Virkojen kuvaukset

Puheenjohtaja on kaikkien raatilaisten, toimihenkilöiden ja kiltalaisten tuki ja turva, joka huolehtii siitä että kaikilla olisi mahdollisimman mukavaa killan parissa. Puheenjohtajan tärkein tehtävä onkin kannustaa ja koordinoida raatilaisia, jotka puolestaan tekevät käytännön tehtävät toimihenkilöidensä kanssa. Jotkin käytännön asiat ovat tästä huolimatta puheenjohtajan vastuulla, kuten päävastuu hallintoasioista, kokousten johtaminen ja kutsuminen koolle, sekä yhteistyö korkeakoulun ja muiden ulkoisten tahojen kanssa.

Erityisesti puheenjohtajan pitää olla jatkuvasti tietoinen oman raatinsa ja killan liikkeistä: milloin tapahtuu, missä tapahtuu, kuka vastaa mistäkin ja tekee mitäkin. Puheenjohtaja on se viimeinen lukko, joka varmistaa, että rantasaunan avaimet haetaan ennen kello neljää, että siihen raati-listalle tulleeseen sähköpostiin vastataan ja että kiltahuoneella on siistiä. Kaikkea ei tarvitse tehdä itse, mutta kaiken pitää tapahtua.

Puheenjohtaja siis muun muassa ryhmäyttää raatia, huolehtii siitä, että ihmiset tulevat toimeen keskenään ja tekee siinä sivussa yhteisiä hommia niin kuin muutkin raatilaiset. Jos kukaan muu ei hoida, niin puheenjohtaja hoitaa. Puheenjohtaja toimii myös killan ja raadin virallisena edustajana niin killan ulkopuoleisille tahoille kuin killan jäsenistöllekin.

Puheenjohtajan pitää myös osata tehdä päätöksiä. Vuoden aikana tulee eteen monia ongelmia, joihin ei ole olemassa valmista ratkaisua. Puheenjohtajan pitääkin monesti pohtia oikeudenmukaista ratkaisua yllättäviin ja vaikeisiinkin asioihin. Näitäkään päätöksiä ei kuitenkaan yleensä tarvitse tehdä yksin, vaan lähes kaikkea voi pohtia esimerkiksi raadin kesken.

Tukena tässä kaikessa ovat ikivanhat ja ikuiset entiset puheenjohtajat sekä ylioppilaskunnassa toimiva erityisasemayhdistysten puheenjohtajien kokoava toimikunta Neuvosto, joka toimii tärkeänä vertaistukena ja ideariihenä oman killan asioita hoidellessa.

Killan rahastonhoitajan vastuulla ovat tehtävän nimen mukaisesti killan rahaliikenne ja talousasiat. Rahastonhoitaja lähettääkin viikoittain laskuja kiltalaisille ja yhteistyötahoille sekä vastaavasti maksaa killan toiminnasta aiheutuvia laskuja. Rahastonhoitaja ylläpitää killan kirjanpitoa, jotta killan rahatilanne on kaikkien tietoa tarvitsevien käytettävissä. Vuoden alussa rahastonhoitaja toimii asiantuntijana tehdessään yhdessä muun raadin kanssa killan talousarvion vuosikokouksessa hyväksyttäväksi. Rahastonhoitaja ei kuitenkaan ole ikinä yksin vastuussa vaikeiden päätöksien tekemisestä, sillä rahankäyttöön liittyvät päätökset tehdään aina yhdessä muun raadin kanssa.

Rahastonhoitajan on oltava jatkuvasti selvillä killan taloustilanteesta ja katsottava muiden raatilaisten perään, jotta talousarviossa hyväksytyissä raameissa pysytään. Rahastonhoitaja tekee laajasti yhteistyötä muiden raatilaisten ja toimihenkilöiden kanssa, ja virassa pääseekin tutustumaan kiltatoimintaan lähes kaikilla osa-alueilla. Pääasiassa työ on hyvin itsenäistä, joten työtavat ja -ajat pystyy päättämään hyvin pitkälti itse. Vuoden päätteeksi rahastonhoitaja laatii tilinpäätöksen.

Varapuheenjohtajan tehtävänä on valvoa ja kehittää killan toimintaa yhdessä puheenjohtajan kanssa. Varapuheenjohtaja toimii tämän työparina killan hallinnollisten tehtävien hoidossa, ja hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tämän ollessa estynyt. Varapuheenjohtajan tehtävät riippuvat puheenjohtajan kanssa sovitusta, mutta niihin voi kuulua esimerkiksi kokousten esityslistojen laatiminen ja pöytäkirjojen laatiminen raadin ja killan kokouksissa.

Varapuheenjohtajan toimenkuvaan kuuluu killan toimihenkilöiden kouluttaminen, innostaminen ja virkistäminen. Hän vastaa, että toimihenkilöt saavat tarvitsemaansa koulutusta ja opastusta killan toimintaan liittyen, ja on vastuussa toimareiden virkistysten järjestämisestä raativuoden aikana. Varapuheenjohtajana voi päästä kehittämään killan toimihenkilöiden tehokkaampaa hyödyntämistä ja sitouttamista entistä voimakkaammin killan toimintaan.

Varapuheenjohtaja toimii hupimestarin ohella myös AYY:n alaisessa Teekkarikulttuuritoimikunnassa (TKTMK), johon kuuluu muiden kiltojen ja ainejärjestöjen kulttuuri- sekä hallintotoimijoita. TKTMK järjestää muun muassa Otatarhan ajot, Smökkiafterit sekä Elonkorjuun.

Lisäksi varapuheenjohtaja toimii itsenäisempien projektien vastuutoimihenkilöiden, kuten Fuusiovastaavien ja Fyysikkospeksin tuottajien yhteys- ja vastuuhenkilönä raadin suuntaan. Varapuheenjohtaja on myös päävastuussa toimihenkilöiden rekrytoinnista ja tarvittaessa uusien toimikuntien perustamisesta. Näiden lisäksi varapuheenjohtaja huolehtii raadin varaston eli raatikaapin kunnosta ja sisällöstä, ja on vastuussa siellä olevien tavaroiden lainaamisesta kiltalaisille ja muille niitä tarvitseville.

Viestintävastaava kokoaa ja lähettää killan jokaviikkoisen tiedotteen ja vastaa killan sähköisten palveluiden ylläpidosta ja kehittämisestä. Lisäksi hän johtaa suurta ja monimuotoista infojaosta, johon kuuluu graafikoita, valokuvaajia, kiltalehden toimittaja ja killan Tech Support -tiimissä toimivia devaajia. Lisäksi hän on viime kädessä vastuussa killan visuaalisen ilmeen kehittämisestä ja somenäkyvyydestä.

Laaja ja monipuolinen tehtäväkenttä tarjoaa viestintävastaavalle mahdollisuuden päättää itse, minkä osa-alueen toimintaa hän haluaa erityisesti lähteä kehittämään vuoden aikana. Tehtävän rutiininomainen puurtaminen koostuu lähinnä viikkotiedotteen tekemisestä, nettisivujen päivittämisestä ja sekalaisista raatinakeista ja edustamisesta,  joten projektimuotoiset kehittämishankkeet korostuvat viestintävastaavan ajankäytössä.

Delegointitaito, itsenäisyys ja oma-aloitteisuus, killan toimijoiden hyvä tunteminen, halu uudistaa ja kyky kommunikoida – yhtä lailla sisäisesti muun raadin ja jaoksen toimihenkilöiden suuntaan kuin ulospäin kaikille killan jäsenille – ovat viestintävastaavan hyveitä. Samoin kiinnostus nettisivuja yms. teknologioita kohtaa on hyväksi. Viestintävastaava voi hoitaa monet tehtävistään läppäriltään milloin hänelle parhaiten sopii ja itse valita, mitä asioita lähtee uudistamaan vuoden aikana. Tämä tekee tehtävästä yhden eniten itsensä näköiseksi kustomoitavissa olevista raativiroista.

Yrityssuhdevastaavan vastuulla on nimensä mukaisesti killan yrityssuhteet ja niiden kehittäminen. Käytännössä tämä tarkoittaa yritysvierailuiden järjestämistä, uramahdollisuuksista tiedottamista sekä varainhankintaa sponsorirahojen muodossa.

Yrityssuhdevastaavan tehtäviin kuuluu sponsorisuhteiden ja partneriverkoston ylläpitämisen lisäksi kiltalaisia kiinnostavien yritysvierailuiden eli excursioiden järjestäminen. Lyhyemmät excut ovat päivän tai illan mittaisia, ja suuntautuvat yleensä kiltalaisia kiinnostavien yritysten vieraiksi pääkaupunkiseudulle. Otaniemen ulkopuolelle suuntautuvia excursioita ovat puolipitkä tai pitkä joko kotimaahan tai ulkomaille. Sekä pidempien että lyhyempien excujen järjestämisessä yrityssuhdevastaavan kanssa toimii killan excursiomestari. Excujen lisäksi yrityssuhdevastaava hoitaa myös muiden uratapahtumien kuten urapajan järjestelyt, sekä lähettää uratiedotteita FK ura -sähköpostilistalle sekä muihin killan tiedotuskanaviin.

Yrityssuhdevastaavan tehtävä tarjoaa kenelle tahansa kiltalaiselle erinomaisen kanavan luoda tärkeitä suhteita kiltalaisia työllistäviin yrityksiin sekä oivalliset mahdollisuudet harjoittaa omia myynti- ja neuvottelutaitojaan.

Opintovastaava johtaa killan edunvalvontaa yliopiston hallinnollisissa elimissä sekä koordinoi opiskelijatutorien ja opintojaoksen toimintaa. Opintojaoksessa toimivat opintovastaavan lisäksi opintoadjutantit sekä abitoimihenkilöistä muodostuva abitoimikunta, joka markkinoi TFM- ja QT- opintolinjoja lukiolaisille. Opintoadjuntantit puolestaan toimivat opintovastaavan oikeana kätenä toimimalla opintovastaavan tavoin hallinnon opiskelijaedustajina yliopiston hallinnollisissa elimissä. Edellisen vuoden opintovastaava tyypillisesti hoitaa fuksien opiskelijatutorointia kevään loppuun asti tutorpaimenena.

Suurin osa opintovastaavan ajasta kuluu yliopiston hallinnollisiin kokouksiin osallistumisesta pääasiassa perustieteiden korkeakoulun alla, jossa hänen tärkein tehtävä on tuoda esiin opiskelijoiden näkökulmaa. Opiskelijoiden ja yliopiston henkilökunnan näkökulma opintoasioihin ei ole aina yhteneväinen, joten on arvokasta molemmille osapuolille, että opiskelijat ovat mukana keskustelussa. TFM-linjan omilla laitoksilla on aitoa halua kehittää opetustaan ja opiskelijoiden mielipiteitä kyllä kuunnellaan ja arvostetaan. Kokouksissa saa myös kuulla kaikenlaisista mielenkiintoisista projekteista, joita yliopisto puuhailee, sekä nähdä millaista elämä on korkeakoulun norsunluutorneissa.

Opintovastaavan tehtävänä on edustaa muita opiskelijoita, ja hänen tuleekin olla tiiviisti yhteyksissä kiltalaisten kanssa. Killan jäsenistöstä löytyy laaja kirjo erilaisia ihmisiä, joten mielipiteitä löytyy usein laidasta toiseen. Opintovastaavan tehtävänä on muodostaa jonkinlainen yhtenäinen kanta siitä, mitä opiskelijat haluavat viestiä yliopistolle. Opintovastaava on myös tärkein lenkki tiedonvälityksessä yliopistolta tavallisille kiltalaisille, sillä tieto yliopistolla tehtävistä päätöksistä ei helposti välity tavallisille opiskelijoille.

Opintovastaavan rooli vaatii omalla tavallaan diplomaattisuutta. Moniin ongelmiin ei usein löydy helppoja ratkaisuja ja eri osapuolet saattavat haluta vastakkaisia asioita. Tästä johtuen opintovastaavalta on hyvä löytyä neuvottelutaitoja, pelisilmää keskusteluissa sekä valmiutta tyytyä kompromisseihin. Myös selkeä käsitys omasta kannastaan sekä kyky artikuloida se vakuuttavasti kokouksissa auttaa saavuttamaan omat tavoitteensa.

Kv-vastaava vastaa killan kansainvälisyysasioista, järjestää excursioita Otaniemen ulkopuolelle ja ylläpitää killan ulkosuhteita eli koordinoi yhteistyötä muiden järjestöjen kanssa sekä Otaniemessä että sen ulkopuolella. Kv-vastaava pitää huolen, että uudet vaihto- ja maisteriopiskelijat saavat tietoa killan tapahtumista ja tuntevat olonsa tervetulleiksi killan toimintaan. Lisäksi kv-vastaava rekrytoi keväälle ja syksylle kv-ISOja, joiden kanssa hän auttaa kansainvälisiä opiskelijoita myös käytännön asioiden kanssa näiden saapuessa Suomeen. Fuksikapteenin tapaan, kv-vastaava jatkaa toimintaansa raativiran päätyttyä killan toimihenkilönä tukien uutta kv-vastaavaa.

Kv-vastaava kuuluu virkansa puolesta AYY:n Teekkarijaoston alaisuudessa olevaan kansainvälisyystoimikuntaan eli KvTMK:hon, joka järjestää kansainvälisyyshenkisiä teekkarikulttuuritapahtumia koko Aallolle. Kv-vastaava tekee myös tiivistä yhteistyötä muiden SCI:n kv-vastaavien kanssa opiskelijoiden vastaanottoon liittyen.

Myös IntegraatioFestien osallistumisen järjestelyt ja yhteyshenkilönä toimiminen kuuluvat kv-vastaavalle. Hän johtaa lisäksi ulkojaosta, joka on pääosin vastuussa yhteistyöstä Fyysikkoalumnin kanssa. Ulkojaoksen kanssa kv-vastaava kehittää Fyysikkoalumnin kanssa yhdessä killan alumni -ja mentorointitoimintaa. Lisäksi Ulkojaoksen kanssa hän järjestää poikkitieteellistä tapahtumaa sisarainejärjestöjen ja muiden kanssa.

Isäntä ja emäntä eli tuttavallisemmin IE ovat päävastuussa Fyysikkokillan tapahtumien järjestämisestä. Nämä kaksi ässää pääsevät olemaan varsinaisia moniosaajia vuoden aikana, sillä IE:n hommana ei todellakaan ole pelkkää ruuanlaittoa, vaan myös tapahtumien suunnittelua aikatauluja ja budjettia myöten, koristelua, roudausta, kommunikointia moneen eri suuntaan, varastojen hoitoa, toimikunnan vetämistä ja paljon paljon muuta. Ei ole olemassa mitään valmista työnjakoa, jota IE:n pitäisi noudattaa, vaan tehtävien jakaminen on hyvin vapaasti valittavissa sen mukaan, mitkä omat vahvuudet ovat. Tehtäväkenttä on laaja ja tarjoaa mahdollisuuden monenlaiseen tekemiseen

IE:n iskuryhmä eli Sisis koostuu hovimestareista ja toimii raadin ohella IE:n oikeana kätenä. Hovimestarit ovat kiltamme kovimpia luita, jotka oppivat IE:n kanssa yhdessä läpi vuoden tapahtumien järjestämisestä Fyysikkokillassa. Sisis pidetään tiiviinä ja lämpimänä ryhmänä, johon on helppo lähteä mukaan ja jossa on hauskaa tehdä töitä tapahtumien eteen. Sisiksen kanssa virkistäydytään muutaman kerran vuodessa ja tätä tehdään välillä myös muiden kiltojen vastaavien toimijoiden kanssa. Lisäksi IE johtaa tapahtumajaosta, joka koostuu esimerkiksi Maltain ritarikunnan suurmestarista, killan DJ:stä ja lukkaristosta.

IE toimii myös AYY:n alaisessa Isännistössä ja Emännistössä, johon kuuluu muiden kiltojen ja ainejärjestöjen IE:t ja joiden kanssa järjestetään vuoden aikana isompia tapahtumia kuten Polin Appro, Otasuunnistusten jatkot sekä Talvipäivän jatkot. Tämän samanhenkisen porukan kesken on yleensä helppoa ja hauskaa hengata, järjestää tapahtumia ja saada vertaistukea työhönsä. AYY:n IE:tä johtaa Teekkarijaoston IE-tirehtööri.

IE:nä toimiminen on toisinaan työlästä, mutta myös mielettömän palkitsevaa. Nakin monipuolisuuden ansiosta voi vuoden aikana myös oppia todella paljon. IE-vuoden jälkeen tietää paljon enemmän tapahtumien suunnittelusta, ruokien mitoituksesta, budjetista, toimikunnan vetämisestä, aikataulujen tekemisestä ja ties mistä tuhansista muista asioista. Uusia tuttavuuksia ja unohtumattomia hetkiä on myös luvassa mielin määrin.

Hupimestari vastaa osaltaan johtamansa Hottiksen (Hyvän olon -toimikunta) kanssa killan järjestämää vapaa-ajantoimintaa. Hottis ja hupimestari ovat vastuussa kiltalaisten hyvinvointia tukevien tapahtumien järjestämisestä. Näitä ovat esimerkiksi saunaillat, leffaillat ja erilaiset kiltahuonetapahtumat. Lisäksi hupimestari pyrkii yhdessä hupikisällien kanssa ideoimaan erilaisia tempauksia, jotka kannustavat kiltalaisia liikkumaan ja huolehtimaan jaksamisestaan opiskeluiden rinnalla. Toimikunnan vetäjänä hupimestari pääsee käyttämään ja kehittämään taitojaan ryhmänjohtajana ja vastuun jakajana.

Hottiksen lisäksi hupimestari koordinoi myös killan kulttuuri- ja urheilutarjontaa apunaan liikunta- ja kulttuurivastaavat. Hupimestarin toimenkuvaan kuuluu lisäksi kiltiksen viihtyisyyden kehittäminen ja siitä huolehtiminen yhdessä kiltisvastaavien ja kiltistoimikunnan kanssa. Heidän vastuullaan on, että kiltahuone pysyy kunnossa ja kiltalaisilla on virvokkeita saatavilla. Lisäksi he vastaavat kiltahuoneen pitkäjänteisemmästä viihtyvyyden kehittämisestä.

Kaiken kaikkiaan hupimestarin virka vaatii spontaaniutta, uusia ideoita sekä kykyä saada muutkin innostumaan ja ideoimaan. Raadissa hupimestarin rooli tarjoaa laajat mahdollisuudet tehdä vuodestaan oman näköisensä niin tapahtumien kuin muidenkin tehtävien näkökulmasta. Raativirkansa puolesta hupimestari on mukana myös Teekkarikulttuuritoimikunnassa eli TkTMK:ssa, ja on sitä kautta mukana järjestämässä Teekkarijaoston tapahtumia.

Fuksikapteenien vastuulla on kaikkien killan fuksien kasvattaminen kunnon teekkareiksi. Hommia riittää puolentoista vuoden ajalle, sillä vielä raativuotensa jälkeisen kevään fuksikapteenit jatkavat työtään killan toimihenkilöinä saattaen fuksinsa kohti (mahdollisena) Wappuna häämöttävää teekkariutta. Päätehtäviä ovat fuksitapahtumien järjestäminen, fuksien tiedottaminen ja heistä huolehtiminen sekä orientaation suunnitteleminen yhdessä korkeakoulun kanssa. Fuksikapteenit vastaavat yhdessä sekä teknillisen fysiikan ja matematiikan että Quantum Technology -kandidaattiohjelman uusista opiskelijoista. Fuksikapteenien on siis otettava huomioon myös kansainvälisten opiskelijoiden tarpeet aktiviteettien suunnittelussa ja toteutuksessa.

Fuksikapteenit eivät toimi yksin. Heillä on oikeana kätenä ISOvastaava, joka vastaa killan ISOhenkilöiden rekrytoinnista, koulutuksesta sekä toiminnasta. ISOvastaava ja ISOt ovat fuksikapteenin tärkein apu fuksien vastaanottamisessa ja tutustuttamisessa yliopisto-opiskeluun, Otaniemeen ja teekkarikulttuuriin.

Fuksikapteenit ovat myös AYY:n Teekkarijaoston Fuksitoimikunnan jäseniä. Fuksitoimikunta organisoi fuksikasvatusta Otaniemessä ja toimii monessa asiassa tärkeänä linkkinä opiskelijoiden ja korkeakoulujen sekä ylioppilaskunnan välillä. Lisäksi sen vastuisiin kuuluu Wapun järjestäminen, mikäli Fuksitoimikuntaa johtava fuksimajuri sellaisen päättää järjestää.

Tehtävä vaatii paljon aikaa ja motivaatiota, mutta palkintona on pääsy seuraamaan uuden teekkarisukupolven syntymistä. Lisäksi fuksikapteenit pääsevät kehittämään itseään välittömän palautteen perusteella sekä tutustumaan syvällisesti paitsi teekkarikulttuuriin myös korkeakoulun toimintaan.